O Ms Outlook 2007 tem diversas ferramentas e podemos dizer que receber e-mails é apenas uma delas, o mesmo pode ser usado como secretária; basta usar o calendário para registrar os compromissos e configurar para que o mesmo avise 5 minutos antes ou dias antes, alem de ferramentas como o MS Business que possui uma agenda com diversas informações e trabalha com mala direta (futuramente falaremos um pouco sobre os recursos do mesmo ). Com as novas atribuições do Outlook e com aumento da demanda de arquivos digitais, aonde cada vez mais temos que guardar e-mails para comprovar um envio de documentos, uma solicitação de serviços e etc, o Outlook começa a sofrer com a queda de performance devido ao tamanho de sua base de dados. A base de dados do Outlook possui a extensão .PST, pesquisando sobre a questão de tamanho do PST x Perfil da maquina, achei algumas informações interessantes na pagina da Microsoft
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Você tem um arquivo .pst grande ou um arquivo .ost de grandes?
Se você tiver um arquivo .pst grande ou um arquivo .ost de grandes, você pode enfrentar aplicativo pausas durante as operações típicas no Outlook. Essas operações típicas incluem ler mensagens de email, movendo mensagens de email e excluir mensagens de email.
Quando você usar o Outlook 2007 com a atualização de desempenho, ou usar versões do Outlook 2007 SP1 antes da atualização cumulativa de fevereiro de 2009, aplicam as seguintes diretrizes tamanho .ost geralmente:
- Até 2 gigabytes (GB): Esse tamanho deve fornecer uma boa experiência do usuário na maioria dos hardware.
- Entre 2 GB e 4 GB:Normalmente, esse tamanho é dependente do hardware. Portanto, se você tiver um disco rígido rápido e muito RAM, sua experiência será melhor. No entanto, unidades de disco rígidas mais lento, como unidades são normalmente encontradas em computadores portáteis ou unidades de estado sólido de geração antecipado SSDs (), experiência algumas pausas aplicativo quando respondem as unidades.
- Mais de 4 GB: Esse tamanho é onde pausas curtas começam a ocorrer na maioria dos hardware.
- Muito grande, como 10 GB ou maior: Esse tamanho aumenta a freqüência de pausa curta, especialmente enquanto estiver baixando novo email. Você pode usar grupos de envio/recebimento para sincronizar manualmente seu email. Essa sincronização minimiza as alterações no arquivo de dados local durante o uso de email pesado. Para obter mais informações sobre como gerenciar a sincronização do Outlook, visite os seguintes sites:
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP052421871033.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HP030829231033.aspx
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Fonte: http://65.54.166.122/kb/940226/pt-br
No artigo é recomendado que seja feito a atualização do Outlook para a atualização cumulativa de fevereiro de 2009 ou superior,
Segue o link sobre a atualização: http://support.microsoft.com/kb/968009/
